個人情報について
はじめに
株式会社荷田歯科（以下「当社」）では、業務上 当社が取り扱う全ての個人情報を適切に保護する事を重要な社会的責務として考え、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、規則の制定および管理体制の確立に全社をあげて取り組みます。
個人情報の取扱いの適用範囲
個人情報の取扱いについては、お客様が当社のサイトを通じて商品の購入、当社へのご連絡、メールマガジンの購読などをご利用された時に適応されます。
お客様が当社のサイトを利用される際に収集された個人情報は、当個人情報の取扱いについての考え方に従い管理されます。
個人情報の利用目的
当社は、お客様から収集させていただいた個人情報、ご注文情報（お客様の注文履歴に関する情報を含む）を、本サービスを提供する目的の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。本サービスの提供または以下に定める目的以外に、当社はお客様の個人情報利用することはありません。
1.お客様に対して、当社の商品やサービスをご紹介する場合
2.当社において、お客様に代行してご注文手続き、ご注文内容の確認、変更手続きを行う場合
3.お客様からのお問い合わせに対して回答を行う場合
4.お客様に対して、当社のサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
5.当社がお客様に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用するため
6.お客様の属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため
7.お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため
個人情報の適正管理について
当社は、収集する個人情報を管理するにあたり、正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止します。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、速やかに是正措置を講じます。
個人情報の預託について
当社は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を預託する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。
（業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。）
個人情報の第三者への開示
当社は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。
ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
情報提供について本人の同意がある場合
官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。
法令・規範の順守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令及び指針その他の規範を常に適合させます。
継続的改善について
当社は、情報主体のニーズ、ＩＴ技術の動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、適切に個人情報管理規則を見直し、常に最良の状態に維持・改善します。
個人参加・公開
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。また、ご利用者本人から、応じます。ただし、法令又は規約等により、個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。
個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関してご利用者本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または当社が保有する個人情報の開示、訂正又は削除を求められたときは、ご本人確認後、速やかにこれに利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
ユーザーご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
ユーザーが当社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
第三者が当サイト外（当サイトからリンクの張られている他のサイト含む）で個人情報を取得した場合
クッキー（Cookie）の利用
当サイトでは、ユーザーが当サイトを再訪された際などに、より便利サービスをお使い頂くためにクッキー（Cookie）を利用しております。 当社では、取得したクッキーを個人情報と合わせ、当社の利用目的達成の範囲で利用いたします。
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個人情報に関するお問い合わせ先
ご質問やご意見がございましたら、こちらからご連絡ください。
2021年2月5日 制定
2023年2月17日 改定
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